記錄進貨與各項費用
用拍照、PDF 或訊息，把廠商的統一發票與收據送進來。
為台灣打造的帳務整理為台灣的一人公司、自由工作者與中小企業打造的費用管理與帳務整理
您顧店、顧人，也顧廠商。帳務不該再佔用您的深夜。
和您的財務助理對答幾題，兩分鐘就好。免費做一次帳務健檢，看清楚該先整理哪一塊。
兩分鐘 · 免費 · 當場給您專屬建議
沒有財會團隊也用得起來 在對話裡直接問 跟您的記帳士配合得起來
Groot App · WhatsApp 即將推出
把憑證傳過來，想知道什麼就問 Groot。
傳一份結算單、發票或收據，Groot 會存下明細、告訴您它記了什麼，再用白話回答您的問題。這些今天就在 Groot App 裡；用 WhatsApp 傳憑證的功能即將推出。
示範問題：
Groot App
問問這個月的帳
6 月還缺什麼？
您 6 月的損益表已經是草稿了。還有兩筆現金存入和三張廠商發票要請您確認。
看損益表
看待補清單
問收入、費用，或這個月的報表
帳務健檢
這份健檢看三件事。
您的助理三件都會顧。兩分鐘的健檢會告訴您現在的狀況，以及該先整理哪一塊。
01 · 收進來的錢
每個銷售通路都匯入，每一筆結算都跟銷售、手續費、退貨與實際入帳對過。
02 · 花出去的錢
廠商發票與收據當天就收進來，分好科目，並檢查重複與異常金額。
03 · 稅務準備度
每期的營業稅憑證、每月損益表，以及邊做生意邊備齊的電子發票紀錄。
為沒有財會團隊的一人公司與中小企業而寫
Groot 每個月幫您處理的事。
Groot 記錄銷售與進貨，核對撥款與實際入帳，把報表準備給您或您的記帳士。
把各通路的銷售合併起來
匯入 POS、電商、外送平台、金流與現金的銷售彙總。
撥款與入帳一筆一筆對
Groot 拿銷售、退貨、手續費與結算金額，跟實際收到的錢對帳。
損益表、營業稅與電子發票紀錄
每月損益表，加上營業稅申報與電子發票會用到的憑證，整理在同一個地方。
助理背後
前面一位助理，後面一組引擎。
在東西送到您面前之前，這些引擎已經先把粗活做完了。每一筆都先提給您看，您沒有確認就不會入帳。
入帳核對
收入總額、獎勵與手續費，拿來跟實際匯進帳戶的錢對過。
重複偵測
同一張帳單或憑證，不會被記兩次。
異常金額提示
金額看起來不對勁，入帳之前就先標給您看。
稅款預留
依您實際的損益，算出每個月該先留下多少。
待補清單
還沒到齊的結算單與憑證會列在清單上，不會不見。
催收清單
誰欠您錢，照您設定的節奏送提醒。
台灣
把憑證與帳務整理到營業稅和所得稅都拿得出來的狀態。
Groot 保留每個數字背後的收入、費用與憑證。最終的稅務處理與申報，由您或您的記帳士、會計師確認；Groot 不提供查核簽證，也不會替您申報。
01
營業稅的申報節奏
一般營業人依 營業稅法 第35條 每二月為一期，於次期開始十五日內申報，不論有無銷售額。查定課徵的小規模營業人則依同法第40條，由稽徵機關每三個月填發繳款書。兩種節奏都要憑證先齊，不要等到期限前才找。
02
憑證五年，帳簿與財務報表十年
商業會計法 第38條 分別訂了兩個最低保存年限，憑證五年、帳簿與財務報表十年（該法第82條對小規模獨資與合夥另有排除）。Groot 依原始憑證歸檔，要調閱哪一年、哪一筆都找得到。
03
電子發票存證有上傳期限
台灣沒有一體適用的強制開立規定。但只要您開立，B2C 需於翌日起算二日內、B2B 於翌日起算七日內，把存證上傳財政部電子發票整合服務平台（台財稅字第11304654280號公告，2025 年 1 月 1 日生效）。Groot 幫您把發票與憑證整理齊全，開立與上傳仍由您原本的開立系統完成。
這是誰做的
Groot Solo 由 Groot Finance 團隊打造，那是一套服務馬來西亞與新加坡企業的 AI 財務平台。團隊成員長年做的是企業級系統：銀行與大型平台在跑的那種安全、可擴充的基礎架構。
您的助理跑的是我們企業客戶在用的同一套複式簿記引擎，所以它給您的每個數字，都回得到一筆真實的紀錄，您的記帳士查得到。由您檢視、由您確認；Groot 不會自己申報，也不會自己動您的錢。
您的帳，只有您看得到
您的帳還是您的帳。資料加密並彼此隔離：其他公司、您帳號以外的人，都看不到。產品設計採個資法遵循導向，資料存放在 AWS 美國 us-west-2 區域，不在台灣境內。財務紀錄我們至少留五年，帳簿與報表至少留十年，對齊 商業會計法 第38條 的最低年限（該法第82條另有排除小規模獨資與合夥的規定，您適用哪一種請與您的記帳士確認）。其他個人資料在不再需要時就刪除或去識別化。而且您的助理記得您，每週要重複交代的事會愈來愈少。
加密且私密
傳輸中與儲存時都加密。您的文件放在不對外開放的私有儲存空間。
只綁您的帳號
每一個請求都會比對您的帳號。其他公司、您帳號以外的人，都看不到您的帳。
AI 不碰數字
每一筆金額都由固定規則的會計引擎計算與入帳。AI 只負責提議，由您確認。
資料隨時匯得出來
您可以隨時匯出自己的紀錄。要求刪除帳號時，我們會把您的身分資訊去識別化，只留下法規要求保存的部分。
保存年限照法規走
我們對齊 商業會計法 第38條 的最低年限：憑證至少五年，帳簿與財務報表至少十年，不會提前砍掉。小規模獨資與合夥依該法第82條可不適用，您適用哪一種請與您的記帳士確認。
給記帳士與會計師
您的記帳士拿到的是整理好的紀錄，不是一疊要重做的資料。
Groot 收集原始憑證、存下擷取出來的明細、核對入帳，並把還缺的東西列成清單。您的記帳士可以直接檢視這些紀錄，繼續用原本習慣的會計軟體。
搶先體驗
跟您的助理對答兩分鐘，然後您就知道了。
這場對答會評估您現在的帳務怎麼跑，並指出該先修哪一塊。Groot Solo 目前只開放一小群創始成員；符合資格的成員可以保留一個之後不會再開放的方案，我們會用 email 跟您確認。
為一人公司與小型企業設計
當場拿到帳務健檢結果，知道該先修哪一塊
創始成員保留得住的方案
今天不用付款、不用信用卡、不綁約
搶先體驗，台灣
免費做一次健檢。
Groot，您的助理您的帳務健檢第 1 題／共 5 題
常見問題
可以用 WhatsApp 跟 Groot 對話嗎？
還不行。目前您的助理住在 Groot App 裡，您在裡面傳結算單、發票與收據，也在裡面追問。用 WhatsApp 傳憑證的功能正在做，搶先體驗的成員會第一個收到通知。
Groot 會幫我申報營業稅或所得稅嗎？
不會。Groot 整理紀錄、算出數字、產出報表與佐證憑證。稅務處理與申報由您或您的記帳士、會計師判斷並送出。Groot 也不提供查核簽證。
我可以繼續用原本的記帳士或會計軟體嗎？
可以。Groot 可以把整理好的紀錄交給您的記帳士，也可以把確認過的資料傳給 Xero、Zoho Books 這類會計軟體。
電子發票的部分，Groot 幫得上什麼？
台灣沒有一體適用的強制開立規定，開不開立看您的營業型態。若您有開立，B2C 需於翌日起算二日內、B2B 於翌日起算七日內上傳存證（台財稅字第11304654280號公告，2025 年 1 月 1 日生效）。Groot 幫您把發票與憑證整理齊全、對得起帳，開立與上傳仍由您原本的開立系統完成。
報名搶先體驗之後會怎樣？
兩分鐘的健檢當場就給您結果與建議。輪到您這一批開放時，我們會用 email 通知您；若您留了電話，也可能用 WhatsApp。您會先看到完整方案與費用，再決定要不要訂閱，創始成員保留我們用 email 跟您確認的那個方案。