加密與隱私
檔案與資料在傳輸及儲存時均加密，單據連結會在短時間後失效。
Groot 檢查供應商發票、依規則分派費用簽核，並把兩者整理成您現有會計系統可用的帳務資料。
團隊只需處理例外，並決定何時把資料交給會計系統。
支援SQL AccountAutoCountXero 與 QuickBooks 即將推出
供應商發票
Kinabalu Fresh Foods
RM 18,420.00
Groot 已完成的檢查
- 01讀取發票
供應商、稅額、日期與 17 筆品項
- 02檢查單據
總額相符，未發現重複
- 03標出例外!
一筆單價高於近期範圍
- 04準備帳務資料
交由財務人員檢查
您的會計軟體
SQL AccountAutoCount
選擇一項工作
哪一項最花團隊的時間？
看看 Groot 如何處理供應商發票與費用申請。
供應商發票
供應商發票已整理好，等財務人員檢查。
Groot 讀取發票、比對現有資料並準備帳務分錄。財務人員只需處理需要判斷的部分。
- 01收件
PDF 或圖片
- 02讀取
供應商、稅額與品項
- 03檢查
總額、重複與價格變化
- 04準備
供財務人員檢查的帳務資料
產品示範
供應商發票不只讀取單據
財務人員直接從需要判斷的工作開始。
財務人員接手時，資料、例外與帳務分錄都已準備好，不必從空白畫面重新輸入。
- 01
讀取
先有完整資料
讀取供應商、日期、稅額、品項與總額，原始檔案會一起保留。 - 02
檢查
問題進帳前先發現
發票差異與費用規則會在財務人員複核前先檢查。 - 03
準備
不用再次輸入帳務資料
Groot 整理建立帳務分錄所需的會計科目與相關資料。 - 04
複核
把時間留給需要判斷的地方
價格變化、異常採購與其他例外會連同原始憑證送到財務人員面前。
財務人員處理例外。 其餘工作由 Groot 先整理。
保留現有系統
不用更換會計軟體。
您可在 Groot 使用帳務分錄，也可把經過檢查的資料交給 SQL Account 或 AutoCount。依系統設定使用直接同步或匯出。
Groot Finance發票與費用申請
先讀取與檢查單據，再準備帳務分錄。
讀取檢查複核
您的會計軟體現有會計系統可以繼續使用。
設定完成後，可使用直接同步或依會計系統需要的格式匯出。
SQL AccountAutoCount
Xero 與 QuickBooks 即將推出Groot Agent
直接詢問哪些工作需要處理。
Groot 可查詢發票與費用狀態、說明例外，並準備下一個動作。變更帳務前仍需由您確認。
您
今天有哪些事情需要我處理？
正在檢查發票與費用申請
Groot Agent
一張供應商發票需要財務複核，另有兩筆費用申請等待簽核。
財務複核3 筆需要處理開啟複核清單
您
本週有哪些供應商款項到期？
正在讀取應付帳款帳齡
Groot Agent
本週有六張供應商發票到期，其中最早的一張已逾期。
本週到期6 張供應商發票查看應付帳款帳齡
您
有逾期未簽核的申請嗎？
正在檢查逾期簽核
Groot Agent
有一筆費用申請已等待四天，可以直接開啟複核。
逾期簽核已等待 4 天查看費用申請
台灣工作方式
整理憑證與營業稅資料。
Groot 保留發票、統一編號、稅額與檢查紀錄，讓財務人員在申報前有資料可核對。
台灣帳務資料01原始憑證
02統一編號與稅額
03財務複核
需要時再加上其他功能
依團隊的工作逐步擴充。會計
分錄、對帳與財務報表庫存
品項、採購與庫存異動工時與請假
工時表、請假與主管簽核報表
損益表、帳齡與排程報表資訊安全
Groot 如何保護您的財務資料。
Groot 讀取或變更資料前，會檢查使用者、企業與角色權限。是否過帳仍由您的團隊決定。
企業資料分開存取
每次讀取與寫入都會檢查使用者、企業與角色，才可開啟或變更資料。
限制 AI 權限
Groot 使用短效且依使用者限制的權限。任何過帳動作都需由團隊確認。
資料由您掌握
您可依需要匯出紀錄。刪除帳號時，會依適用的財務紀錄規定處理資料。